Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Asistent odeljenja
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta odeljenja koji će biti ključna podrška u svakodnevnim administrativnim i organizacionim zadacima unutar određenog odeljenja. Kandidat će sarađivati sa menadžerima i članovima tima kako bi osigurao efikasno funkcionisanje odeljenja, upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka i komunikaciju sa drugim sektorima. Odgovornosti uključuju pripremu izveštaja, vođenje evidencije, organizaciju događaja i pomoć u realizaciji projekata. Idealni kandidat poseduje odlične komunikacijske veštine, sposobnost rada u timu, kao i visok nivo organizacije i pažnje prema detaljima. Takođe, neophodno je poznavanje rada na računaru i osnovnih kancelarijskih programa. Asistent odeljenja igra važnu ulogu u podršci menadžmentu i doprinosi ukupnoj produktivnosti i uspehu odeljenja. Ova pozicija je idealna za osobe koje žele da razviju svoje administrativne veštine i steknu iskustvo u dinamičnom radnom okruženju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja unutar odeljenja
- Vođenje i ažuriranje evidencije i baze podataka
- Priprema i distribucija internih i eksternih izveštaja
- Komunikacija sa drugim odeljenjima i eksternim saradnicima
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim administrativnim zadacima
- Upravljanje dolaznom i odlaznom dokumentacijom
- Priprema materijala za sastanke i prezentacije
- Praćenje rokova i koordinacija aktivnosti unutar tima
- Pomoć u realizaciji projekata i inicijativa odeljenja
- Održavanje urednosti i organizacije radnog prostora
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša škola relevantnog smera
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima je prednost
- Odlične organizacione i komunikacijske veštine
- Poznavanje rada na računaru (MS Office paket)
- Sposobnost rada u timu i samostalno rešavanje problema
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Fleksibilnost i prilagodljivost u dinamičnom okruženju
- Odgovornost i pouzdanost u izvršavanju zadataka
- Dobre veštine upravljanja vremenom
- Poznavanje poslovne komunikacije i protokola
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizujete svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Da li imate iskustvo u radu sa MS Office paketom?
- Kako rešavate konflikte unutar tima ili sa kolegama?
- Na koji način pratite i upravljate rokovima?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske veštine?
- Da li ste radili na pripremi izveštaja ili prezentacija?
- Kako reagujete na promene i nove zahteve u radu?
- Koje metode koristite za održavanje urednosti i organizacije?
- Da li imate iskustvo u koordinaciji sastanaka i događaja?
